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MESH-Solutions nutzt elektronische Signatur
Der Rechenzentren-Betreiber MESH-Solutions hat auf elektronische Signaturen zur Authentifizierung seiner Rechnungen umgestellt und verzichtet somit weitgehend auf einen postalischen Versand. Ab sofort fügt das Unternehmen seinen entsprechenden E-Mails ausschließlich die sogenannte qualifizierte elektronische Signatur bei, die laut Gesetz zum Vorsteuerabzug berechtigt und eindeutig einem bestimmten Absender zugeordnet werden kann.
Der neu gewählte Weg über das Internet hat Vorteile für MESH. Die Methode erspart dem Unternehmen die Kosten für Kuvertierung und Porto. Etwa vier Milliarden Euro könnten deutsche Firmen jährlich mit dem elektronischen Versand einsparen, so schätzen Experten.
Doch auch der Empfänger profitiert: E-Mails müssen nicht mehr intern verteilt werden, sondern landen bereits automatisch beim zuständigen Mitarbeiter oder zumindest in der richtigen Abteilung. Für diese wird zudem die Bearbeitung und Archivierung des Vorgangs einfacher und übersichtlicher.
Ein Problem steht der weitläufigen Verbreitung elektronischer Signaturen und Rechnungen momentan noch entgegen: Die deutsche Gesetzgebung stellt in dieser Frage im europäischen Vergleich mit die höchsten Anforderungen an die Sicherheit. Juristisch anerkannt wird hierzulande nur die angesprochene qualifizierte elektronische Signatur, die einerseits mit hohem technischen Aufwand verbunden ist, deren Schlüsselzertifikate andererseits jedoch nur eine begrenzte Gültigkeit haben. Mit der richtigen Software und Beratung lassen sich die staatlichen Vorgaben jedoch, entgegen der vielfach noch vorhandenen Skepsis, durchaus erfüllen.
"Unsere Kunden haben die Umstellung mit großer Mehrheit positiv aufgenommen, die Vorreiterrolle geradezu von uns erwartet. Nachdem nun auch die Finanzbehörden zur elektronischen Verarbeitung übergehen, dürfte es schon in wenigen Jahren keine Papierrechnungen mehr geben", sagt Alexander Wolff, Managing Director bei MESH-Solutions. 04.10.2006, MESH-Solutions GmbH
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