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Mit dem Begriff „Outplacement“ (eng.: Außenvermittlung) bezeichnet man die Unterstützung von scheidenden Arbeitnehmern auf der Suche nach einer neuen Stelle, durch ihren alten Arbeitgeber.

Worin spiegelt sich diese Unterstützung wieder?

Die Unternehmen bieten zum Beispiel an, bei der Zusammenstellung von Bewerbungsunterlagen zu helfen, oder Coachings für Vorstellungsgespräche durchzuführen. Dabei gibt es verschiedene Typen der Beratung. Bei der Einzelberatung steht ein einzelner Angestellter im Fokus. Je nach dem, ob es sich um eine befristete oder unbefristete Beratungsleistung handelt, wird dieser 3,6, oder 9 Monate lang unterstützt, oder eben solange, bis er eben eine neue Stelle gefunden hat. Auch die Vorbereitung auf eine Existenzgründung kann Gegenstand des Coachings sein.

Eine Gruppenberatung wird vor allem dann nötig, wenn beispielsweise bei einer Firmenübernahme ein oder mehrere Abteilungen eines Unternehmens gleichzeitig wegfallen und dementsprechend viele Angestellte entlassen werden müssen. Auch hier wird zum Beispiel durch Workshops auf die berufliche Neuorientierung vorbereitet. Gerade Unternehmen mit sehr hohen Mitabeiterzahlen greifen allerdings immer häufiger zu sogenannten „ePlacements“. Dabei werden die gekündigten Angestellten nicht persönlich, sondern ausschließlich medial über Telefongespräche oder das Internet beraten.

Woher stammt das Konzept?

Seinen Ursprung hat das Outplacement in den USA. Nach dem zweiten Weltkrieg hatten heimkehrende Soldaten auf der ganzen Welt Probleme damit, sich wieder in das normale Arbeitsleben einzuordnen. Die US-Army richtete dafür eigene Beratungsstellen ein.

Welche Vorteile bringt das Outplacement mit sich?

An erster Stelle steht natürlich für die scheidenden Arbeitnehmer, dass sie bei der Suche nach eine neuen Stelle proffessionelle Unterstützung erhalten und ihnen dabei viel Aufwand und möglicherweise durch die Kündigung aufgekommene existenzielle Sorgen abgenommen werden. Die Unternehmen schaffen so ein motiviertes und angstfreies Arbeitsklima und einen Anreiz für potenzielle Arbeitskräfte auf dem freien Arbeitsmarkt, sich dem Unternehmen anzuschließen. Außerdem beschleunigt das Outplacement den Trennungsvorgang, sodass langwiedrige und vor allem kostspielige Rechtsstreitigkeiten vermieden werden können.

Welche Rolle spielt das Outplacement in Deutschland?

Seit den 1990er Jahren etabliert sich das Outplacement auch in Deutschland. Jedoch ist es bei weitem noch nicht in allen Unternehmen Gang und Gäbe. Besonders kleinere Unternehmen scheuen bislang noch die Kosten, welche das Coaching mit sich bringt. Größere und vor allem international agierende Unternehmen, integrieren das Outplacement immer häufiger in ihr Geschäftswesen.

Für eine effiziente Nutzung mobiler Geräte von Mitarbeitern ist ein schnelles und gut ausgebautes WLAN unerlässlich, denn Smartphones, Tablets und Notebooks verdrängen herkömmliche PCs mehr und mehr. Allerdings stellen kabellose IT-Infrastrukturen andere Anforderungen an die Security, weil mehr Geräte auch mehr Möglichkeiten für Cyberattacken bedeuten. Ein sicheres Firmen-WLAN ist jedoch besonders wichtig, um sensible Daten zu schützen. Der Verlust kann nicht nur finanziell schwere Konsequenzen haben, sondern auch zu einem erheblichen Imageschaden bei Kunden, Lieferanten und anderen Geschäftspartnern nach sich ziehen.

BYOD und Besucher als Schwachstellen

Viele Unternehmen bieten ihren Mitarbeitern an, eigene Geräte für den Job zu nutzen, bekannt unter der Bezeichnung „Bring Your Own Device“ (BYOD): In diesem Zusammenhang reicht schon ein einzelnes mit Malware verseuchtes Smartphone aus, mit dem auf das Netzwerk zugegriffen wird, um Cyberkriminellen einen Zugang zu verschaffen. Deshalb sollte jedes Gerät mindestens mit einem Virenschutz ausgestattet sein. Vor allem muss auch bei jedem Mitarbeiter das Bewusstsein für mögliche Gefährdungen geschärft werden, denn kein Betrieb ist gegen Attacken gefeit. Statistiken zeigen, dass auch sehr viele kleine und mittelständische Unternehmen (KMU) Ziel von Kriminellen werden.

Gleiches gilt für Unternehmen und Einrichtungen, deren Besucher und Gäste das WLAN nutzen dürfen, beispielsweise Flughäfen, Bahnhöfe, Bibliotheken und Gastronomiebetriebe. Für ein sicheres Firmen-WLAN sollte deshalb ein ganzheitlicher Ansatz verfolgt werden, bei dem nicht nur sämtliche Netzwerkkomponenten und Endpoints, sondern auch alle Access Points berücksichtigt werden. So ist es für Administratoren möglich, Kontrolle über den Datenverkehr unternehmenseigener und fremder Geräte zu erhalten.

Bei Unregelmäßigkeiten lassen sich dann betroffene Notebooks, Smartphones oder Tablets umgehend und automatisch isolieren. Bewährt hat sich für Besucher die Bereitstellung eines eigenen Subnetzes mit einer Client-Isolierung am Router. Externe Nutzer können sich dann nur mit dem Router verbinden und bekommen keine Zugriffsmöglichkeit auf andere Gastgeräte oder offene Ports.

Auf Verschlüsselung achten

IT-Administratoren sollten sich bei neuer Hardware wie Routern oder Access Points mit den Werkseinstellungen beschäftigen, da diese häufig nicht genügend Sicherheit bieten. Hier hilft eine Verschlüsselung, um unbefugten Zugang zum Netzwerk zu unterbinden. Die Verschlüsselung sollte auf dem jeweils aktuellsten Stand sein, denn ältere Methoden wie WEP sind von Hackern schnell zu knacken.

Der aktuelle WLAN-Standard

Seit 2021 ist der WLAN-Standard IEEE 802.11ax das Maß aller Dinge, bekannter unter dem Begriff WiFi 6. Er erlaubt eine effizientere Nutzung der bereitgestellten Funkkanäle, da er über eine größere Bandbreite beim Datentransfer verfügt. Wi-Fi 6 ist somit auch schneller als Wi-Fi 5 und sorgt für mehr Datendurchsatz bei einer hohen Gerätedichte.

Welche WLAN-Lösung macht Sinn?

Die beiden wichtigsten Kriterien für die richtige Wahl sind einerseits die Zahl der mobilen Geräte und andererseits die Sicherheit gegen unbefugte Zugriffe. Darüber hinaus sollte ein WLAN eine hohe Benutzerfreundlichkeit und eine zuverlässige Netzwerkabdeckung bieten. Eine gute Skalierbarkeit und stabile Konnektivität ist ebenfalls zu empfehlen, um eventuelle Aktualisierungen in der Zukunft zu vereinfachen.

Ein sicheres Firmen-WLAN für KMU schlägt nicht selten auch finanziell kräftig zu Buche, denn es entstehen Kosten für die Lizenzen, die Implementation und für Energie. Zudem erweisen sich Lösungen mit geringem Bedarf an IT-Fachkenntnissen und Schulungen als günstig, da KMU nur in den seltensten Fällen über die personellen Ressourcen verfügen. Ein Dienstleister, der das gesamte WLAN-Management übernimmt, kann eine gute Alternative sein, denn er kümmert sich um die Bereitstellung der Infrastruktur, berät bei der Planung, installiert rechtzeitig Updates und hilft bei Problemen mit einer Hotline.

Wie macht man im Zuge der heutigen Informationsflut überhaupt noch auf sich aufmerksam? Wer im Alltag oder vor allem beim Scrollen durch die sozialen Medien oder beim Surfen im Internet genau aufpasst, der stellt fest, dass es von der Werbung kein Entrinnen mehr gibt. Direkt fällt es einem vielleicht auf den ersten Blick gar nicht so sehr auf, schließlich ist die Werbung zumeist personalisiert und eckt damit normalerweise nicht an. Würde man allerdings zählen, wie oft man nur in einer einzelnen Stunde mit Werbung konfrontiert wird, so würde die Zahl in die vielen Dutzende gehen.

Nun muss man sich als Betrachter einmal in die Lage der Werbenden versetzen. Wie gelingt es diesen überhaupt noch, heute ihr Vorhaben, das Unternehmen oder ein Projekt anständig zu repräsentieren? Schließlich muss es das Ziel sein, dass dank der Werbung ein potenzieller Kunde Interesse bekundet. Nun, am besten wäre es in diesem Fall, das gesamte Auftreten des eigenen Unternehmens, und mag dieses noch so klein sein, zu analysieren. Was strahlt man aus, wo liegen die eigenen Stärken und wie bringt man diese durch sein Auftreten zum Ausdruck?

Es beginnt bereits bei den Räumlichkeiten, in denen man auf Kunden trifft. Ein Raum strahlt immer etwas aus, weshalb die passenden modernen Büromöbel eine nicht zu unterschätzende Rolle spielen. In Sachen Repräsentation der eigenen Leistungen und der Werte eines Unternehmens sind das Aussehen von Büros und Verkaufsräumen entscheidend, aber auch für die Leistung der Mitarbeiter. Diese sollen sich schließlich wohlfühlen und gerne Teil des Teams sein.

Identität schaffen: Der entscheidende Faktor

Ein Team, das geschlossen auftritt und für die Werte des Unternehmens einsteht, das hinterlässt einen starken Eindruck. Dass es sich bei den eigenen Mitarbeitern um ein geschlossenes Team handelt, das darf man ruhig zeigen. So besteht nämlich die Chance, dass sich Kunden, oder im Falle der sozialen Medien, Abonnenten, schneller mit einem identifizieren. Ist das Team oder die eigene Marke durch eine bestimmte Kleidung, eine Farbe oder ein Logo erkennbar, so hat der Abonnent, der sich mit den Werten, den Produkten oder den Ideen im Einklang zeigt, ebenfalls die Möglichkeit, seine Zugehörigkeit mit sogenanntem Merch, also mit Fanartikeln, zu zeigen.

Ein starker Partner, der sich als bester Youtuber Merch Anbieter herausgestellt hat, kann genau den Service bieten, der die eigenen sozialen Kanäle vervollständigen kann. Die Bindung an eine Sache oder eine Marke nimmt eine immer größer werdende Rolle ein. Kleidung ist eine hervorragende Möglichkeit, um Vertrauen und Identifikation zu schaffen. Im Falle von YouTube zeigt sich in Reinform, wie sehr die Ersteller von Inhalten von ihren Abonnenten abhängig sind. Wer die Plattform allerdings zu werblichen Zwecke nutzt und etwa Merch dort anbietet, der kann diese feste Bindung, die zwischen dem Kanal und seinen Abonnenten entsteht, als bahnbrechendes Mittel der Kommunikation nutzen.

Ist das Vertrauen erst einmal geschaffen, so hat der Versuch, sich selbst auf die passende Art und Weise zu repräsentieren, geklappt. Wichtig ist bei allen diesen Methoden allerdings, dass man diesen nicht zu viel Platz und Zeit einräumt, da sonst der Fokus schnell von den Kernbereichen abweichen kann. Dafür holt man sich einen starken Partner an Bord, der viele Jahre Erfahrung mit dem Druck und dem Vertrieb von Merch auf dem Buckel hat.

Hygiene ist in Unternehmen von großer Bedeutung, wenn es um den Arbeitsschutz und die Arbeitssicherheit der Mitarbeiter geht. Welche Maßnahmen und Produkte bei einem professionellen Hygienekonzept unverzichtbar sind und wie man das betriebsinterne Hygienemanagement verbessern kann, wird im Folgenden erklärt.

Hygienemanagement in Unternehmen

Viele Unternehmen benennen einen Hygienebeauftragten, welcher mit der Ermittlung, Durchführung und Überwachung von Hygienemaßnahmen innerhalb des Betriebs beauftragt ist. Ein solcher Hygienebeauftragter kann aus der eigenen Belegschaft eingesetzt oder in Form eines externen Beraters engagiert werden. Für das professionelle Hygienemanagement ist zunächst eine grundlegende Gefährdungsbeurteilung sinnvoll. Dabei werden auf die betriebsinterne Hygiene bezogene Maßnahmen zur Verbesserung dieser ermittelt, besprochen und können anschließend umgesetzt, protokolliert, überwacht und gegebenenfalls angepasst werden.

Was macht ein gutes Hygienemanagement in Unternehmen aus?

Im Fokus der zur Verbesserung der Hygiene zu treffenden Maßnahmen stehen kritische Bereiche wie die sanitären Anlagen, Kaffeeküchen oder Kantinen und vielfach berührte Oberflächen und Gegenstände. Letztere sollten im Rahmen der Betriebshygiene täglich gereinigt werden. Gemeint sind hierbei zum Beispiel Handläufe und Geländer, Lichtschalter und die Klinken von Türen. Auch sanitäre Anlagen sollte man täglich reinigen lassen, sofern diese am Tag von mehreren Personen genutzt werden. Im Rahmen des Arbeitsschutzes ist es teilweise vorgeschrieben, in jedem Fall jedoch sinnvoll, Mitarbeitern die Möglichkeit zur Desinfektion der Hände zu bieten.

Praktische Desinfektionsspender lassen sich beispielsweise in sanitären Anlagen, im Umfeld von Kantine oder Kaffeeküche und im Eingangsbereich eines Unternehmens platzieren. Desinfektionsspender sind in verschiedenen Ausführungen zur Montage an der Wand, zum Aufstellen mit einem Standfuß auf dem Boden oder als kleine Variante zum Aufstellen auf Tischen und anderen erhöhten Flächen erhältlich.

Hygiene in Sanitäranlagen

In Sanitäranlagen gehören Seifenspender und eine Möglichkeit zum Abtrocknen der Hände zu den zwingend erforderlichen Hygienemaßnahmen. Hierbei muss darauf geachtet werden, dass Handtuchspender und Seifenspender rechtzeitig aufgefüllt und ebenfalls regelmäßig gereinigt werden – besonders Systeme mit automatischer Nachschub-Funktion und automatisierter Bedienung per Sensor sind zu empfehlen. Gerade über unsere Hände übertragen wir zahlreiche Keime, Viren und Bakterien, sodass sich Infektionskrankheiten innerhalb der Belegschaft schnell verbreiten können, wenn keine ausreichenden Möglichkeiten zum Waschen oder Desinfizieren der Hände bestehen.

Zu einem guten Hygienemanagement gehört es ebenfalls, die Mitarbeiter regelmäßig in Unterweisungen oder Schulungen mit wichtigen Informationen zum Arbeitsschutz an ihrem Arbeitsplatz zu versorgen. Beschlossene Maßnahmen und Vorgaben müssen der Belegschaft mitgeteilt werden und gelten anschließend als verbindliche Arbeitsanweisung. Aus Gründen des Selbstschutzes am Arbeitsplatz haben diese meist ohnehin ein Eigeninteresse an der korrekten Umsetzung von beschlossenen Hygienemaßnahmen.

Hygienemaßnahmen im akuten Fall

Kommt es innerhalb eines Unternehmens zum Ausbruch einer infektiösen und leicht übertragbaren Krankheit bei einzelnen Angestellten, ist schnelles Handeln gefragt, um eine weitere Ausbreitung zu verhindern. Jetzt kann es sinnvoll sein, alle Oberflächen und gemeinschaftlich genutzten Räumlichkeiten, die Arbeitsplätze der Angestellten und weitere Bereiche zu desinfizieren.